Na faktúre, v registri aj pri kontrole partnera narazíte na tri čísla: IČO, DIČ a IČ DPH. Vyzerajú podobne, ale každé slúži na niečo iné. Keď ich zamieňate, často vznikne problém pri fakturácii, odpočte DPH alebo pri samotnom overení firmy.
IČO — identifikačné číslo organizácie
Čo to je: Osemmiestne číslo, ktoré jednoznačne identifikuje podnikateľský subjekt na Slovensku. Každá firma (s.r.o., a.s., družstvo) a každý živnostník má vlastné IČO.
Kto ho prideľuje: Štatistický úrad SR prideľuje IČO pri zápise do príslušného registra — obchodného registra alebo živnostenského registra.
Kde ho nájdeš:
- Obchodný register SR — pre s.r.o., a.s. a ďalšie obchodné spoločnosti
- Živnostenský register SR — pre živnostníkov
Formát: 8 číslic, napríklad 12345678.
Prečo je IČO kľúčové pri overovaní: IČO je hlavný identifikátor vo všetkých verejných registroch — v zoznamoch dlžníkov, v registri úpadcov aj v registri účtovných závierok. Keď overuješ firmu, začínaš vždy s IČO.
DIČ — daňové identifikačné číslo
Čo to je: Číslo, ktoré identifikuje daňovníka — teda subjekt, ktorý má povinnosť platiť daň z príjmov. DIČ dostane každá firma a každý živnostník pri registrácii na daňovom úrade.
Kto ho prideľuje: Finančná správa SR (daňový úrad) pri registrácii daňovníka podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní.
Formát: 10-miestne číslo, napríklad 1234567890. Neobsahuje žiadnu predponu.
Kedy ho používaš: DIČ sa uvádza na faktúrach (povinný údaj), v daňových priznaniach a pri komunikácii s finančnou správou. Každý podnikateľ má DIČ — aj ten, kto nie je platiteľ DPH.
IČ DPH — identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty
Čo to je: Číslo, ktoré identifikuje platiteľa DPH. Nie každá firma ho má — len tá, ktorá je registrovaná ako platiteľ DPH podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Kto ho prideľuje: Finančná správa SR pri registrácii za platiteľa DPH.
Formát: Predpona SK + 10-miestne číslo, napríklad SK1234567890. Predpona identifikuje krajinu v rámci EÚ.
Kedy vzniká povinnosť registrácie: Firma sa musí zaregistrovať ako platiteľ DPH, keď jej obrat za posledných 12 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov presiahne 49 790 € (platná hranica podľa zákona o DPH). Môže sa zaregistrovať aj dobrovoľne.
Porovnanie — rýchly prehľad
- IČO — identifikuje firmu/živnostníka; 8 číslic; prideľuje Štatistický úrad; má každý podnikateľ
- DIČ — identifikuje daňovníka; 10 číslic; prideľuje finančná správa; má každý podnikateľ
- IČ DPH — identifikuje platiteľa DPH; SK + 10 číslic; prideľuje finančná správa; má len platiteľ DPH
Prečo na tom záleží pri overovaní partnera
1. Kontrola existencie firmy
IČO je kľúč do všetkých registrov. Ak ti partner oznámi IČO, ktoré nenájdeš v obchodnom ani živnostenskom registri, niečo nie je v poriadku.
2. Overenie platiteľa DPH
Ak firma tvrdí, že je platiteľ DPH, a na faktúre uvádza IČ DPH, môžeš si to overiť na stránke finančnej správy v sekcii Zoznam registrovaných platiteľov DPH. Ak firma nie je platiteľ DPH a napriek tomu vystavuje faktúry s DPH, je to problém — ty si DPH z takej faktúry nemôžeš odpočítať a hrozí ti dorub pri daňovej kontrole.
Overenie v rámci EÚ je možné cez systém VIES (VAT Information Exchange System), ktorý prevádzkuje Európska komisia.
3. Zrušená registrácia DPH
Finančná správa zverejňuje aj zoznam subjektov, ktorým bola zrušená registrácia DPH. Dôvody bývajú: opakované nepodanie daňového priznania, nekontaktnosť na adrese sídla alebo nevykonávanie ekonomickej činnosti. Ak obchoduješ s takou firmou, nemôžeš si z jej faktúr odpočítať DPH.
Pozor na „missing trader" podvody: Ak ti nová firma ponúkne nezvyčajne nízke ceny a na faktúre uvádza IČ DPH, vždy si over, či je skutočne registrovaná. Podvody s karuselovým obchodovaním s DPH sú na Slovensku (aj v celej EÚ) stále reálnym rizikom.
Ako si overiť IČO, DIČ a IČ DPH
- IČO: orsr.sk (obchodný register) alebo zrsr.sk (živnostenský register)
- DIČ: Na základe IČO vieš zistiť DIČ v obchodnom registri alebo na portáli finančnej správy
- IČ DPH: financnasprava.sk — zoznam platiteľov DPH, alebo VIES pre overenie v rámci EÚ
Rýchla kontrola firmy podľa IČO
StavFirmy ti na základe IČO zobrazí prehľad z kľúčových registrov — vrátane záznamov o dlhoch a insolvencii.
Skontrolovať IČO